新型コロナウイルスの影響で面接も対面式ではなく、オンラインで実施する企業が増えております。
私は2021年11月〜2022年4月の間に転職活動をしており「16社」の面接を経験しておりますが
対面式の面接は「0件」でした。
エージェントとのやりとりも全てオンラインで実際に会ったことはありません。
オンラインでの面談が増えてきている今、注意すべき点や必須アイテムについてご紹介させて頂きます。
非対面式の仕事の仕方についても別記事で書いておりますのでご参考にされて下さい。
オンライン面接とは？
オンライン面接とはインターネットに接続したスマートフォンやパソコンなどの「端末」を使って行われる面接のことです。
インターネット環境と「端末」があれば、どこでも面接できます。
新型コロナウイルスの影響で、感染拡大を防止するために対面での面接が制限されたことにより
直接会わずに面接を行うことができるオンライン面接を導入する企業が増えてきています。
オンライン面接のメリット
オンライン面接のメリットは、自宅にいながら面接ができることです。
特に大阪にいながら東京の企業を受けても交通費や移動時間がかからないため非常に効率的です。
企業側も事前に会場の準備や場所の誘導なども不要になるため時間と場所の制限がなくなります。
オンライン面接のデメリット
「姿勢」や「受け答えの空気感」、「相手の表情や態度」などがよく見えなくなるため採用側も受ける側も相手のことを理解しにくい点です。
また、インターネット回線の調子が悪いと音声が遅れたり途切れてしまうこともあります。
画面が映らないケースもあり事前の準備に手間取って開始時間を過ぎてしまうこともあります。
面接時間の10分前にはログインのチェックと画面が映るか、音声は正常に拾っているかのテストをすることで回避可能です。
オンライン面接の注意すべき点
オンライン面接は気軽にどこでも行えますが、その分緊張感がなくなってしまいがちです。
ちょっとしたミスなどで心象を悪くする可能性もございます。
事前にできることは終わらせてから面接に臨む必要があります。
インターネット環境が安定している場所で行う。
マンション住まいの方が自宅で面接を行なっていると、周りの住人が帰宅してくる時間帯は避けましょう。
みんな一斉にyoutubeやインスタグラム、netflixなどの動画を見るためインターネット環境が悪くなりやすいです。
面接時間を昼間にするか、コワーキングスペースを活用するようにしましょう。
酷い時には、画面を映すことができずに音声のみで面接をすることになりかねません。
私は1回だけあります。
どうしてもインターネット環境が良くならないため、電話で繋いで面接を行いました。
結果その会社はもちろん落ちました。
背景が映り込まないようにする。
事前準備をしていない場合、背景がデフォルトになっていると思います。
デフォルトの背景は設定されていないので後ろが丸見えの状態です。
一緒に住んでいる人が見えてしまったり、部屋の状態が見られてしまうのでおすすめ致しません。
私は真っ白な画像をネットからダウンロードしてきて背景に設定しております。
背景を白くすることで自分の顔も明るく見えるような気がするので少しでも良く見せるために真っ白な背景にしました。
電池の残量をチェックしておく。
あまりいないと思いますが、スマートフォンで面接を受ける方もいると思います。
その場合電源に繋ぎながら面接をするとスマートフォンが熱くなりすぎて電源が落ちてしまいます。
パソコンはまだマシですがそれでも充電しながらだと熱くなるため熱暴走を起こして動作が遅くなる可能性がございます。
面接の前には80％以上は充電した状態で面接に臨みましょう。
音声が入っているかのチェックを行う。
自分の声がしっかり聞き取れるかどうかを確認しましょう。
今のコミュニケーションツールはマイクテストなどの機能が備わっております。
それを使って自分の声がどのように相手に伝わるかをチェックしましょう。
理想は一人で準備してきた内容を録画しながら一通り話してみると尚よしです。
オンライン面接時に必要なアイテム
オンライン面接で私が使っていていいと思ったものをご紹介させていただきます。
リングライト
リングライトです。よくインスタグラムやtiktokで使っている人が多いですね。
転職エージェントに教えてもらいましたが、女性は使っている方多いみたいです。
男性も使いましょう。
これを使うことで表情が明るく見えるため相手の心象が良くなります。
室内にいると暗くなって表情が見えにくいためこういった道具に頼るといいです。
パソコンスタンド
パソコン用のスタンドになります。
これはオンライン面接時の目線を上げるために必須です。
机のサイズがあっていない場合、上からパソコンを見下ろす形になります。
上から見下ろすのではなく、同じ目線で相手と会話できる工夫を考えたときにパソコンスタンドの必要性を感じて購入いたしました。
マイク付きヘッドホン
マイク付きのヘッドホンです。
パソコンやスマートフォンの標準マイクでは音声が割れやすかったり相手に聞こえる声が小さいことがあります。
専用のヘッドホンでお互いの声が聞こえるように購入いたしました。
相手への伝わり方が全く違います。
ヘッドホンスタンド
最後にヘッドホンスタンドになります。
ヘッドホンの置き場所に困っており、直置きしておりましたが何かの表示で水をこぼしたり踏む可能性があったので
専用のスタンドにかけてすぐに使えるようにしておきましょう。
見た目もスッキリするし、ヘッドホンが故障するリスクも防げます。
まとめ
オンライン面接のメリットや注意点、必須アイテムについてお話しいたしました。
面接前に整えておくことで自信にも繋がりますし、面接に集中できます。
もちろんそれだけではなく面接対策もしっかりする必要があります。
一つでも多く周りと差をつけることで合格率も変わってきますのでしっかり備えて万全な体勢で臨むようにしましょう。
